# Quando e como atualizar a COF da sua rede > Quando a Circular de Oferta de Franquia precisa ser atualizada, como refazer a versão, o que comunicar aos candidatos e como guardar o histórico. - URL: https://franquiei.com/guias/atualizar-a-cof - Atualizado em: 2026-10-11 - Publicado por: Franquiei (https://franquiei.com) Categoria: Jurídico · 4 min de leitura · Publicado em 2026-10-11 · Autoria: Equipe Franquiei ([metodologia](https://franquiei.com/sobre)) ## Resposta curta Atualize a COF sempre que um dado que ela informa mudar: investimento, taxas, lista de franqueados, situação da marca, fornecedores ou balanços. A Lei 13.966/2019 não fixa um intervalo de atualização, mas exige que as informações sejam completas e verdadeiras. Por isso, a regra prática é revisar a circular a cada mudança relevante e antes de entregá-la a cada novo candidato. ## Em resumo - A lei não fixa periodicidade: a COF precisa estar correta no momento em que é entregue. - Mudanças de taxas, fornecedores, marca, lista de franqueados e balanços pedem nova versão. - Compare as versões lado a lado e confirme a mudança com o advogado antes de entregar. - Guarde cada versão com data e o recibo de quem a recebeu. ## Neste guia 1. Quais mudanças obrigam a atualizar a COF? 2. Como atualizar a COF passo a passo? 3. Quem precisa receber a nova versão? 4. Com que frequência revisar a COF na prática? 5. Como guardar o histórico das versões? ## Quais mudanças obrigam a atualizar a COF? Qualquer mudança em um dado que a COF informa precisa ser refletida antes de a circular ir para um novo candidato. A tabela mostra os casos mais comuns, todos ligados aos itens do art. 2º da Lei 13.966/2019. **Mudanças e necessidade de atualização** | Mudança | Atualizar? | Item afetado | | --- | --- | --- | | Novo valor de taxa de franquia ou royalties | Sim | Taxas periódicas e base de cálculo | | Novo franqueado ou unidade que fechou | Sim | Lista de franqueados atuais e dos que saíram nos últimos 24 meses | | Novo fornecedor obrigatório | Sim | Fornecedores obrigatórios e lista | | Mudança na situação do registro da marca no INPI | Sim | Situação da marca | | Nova ação judicial relevante | Sim, com parecer do advogado | Ações judiciais | | Novo balanço de exercício | Sim, ao concluir o exercício | Balanços dos 2 últimos exercícios | | Erro de digitação sem efeito em números ou informações obrigatórias | Corrigir e registrar | Qualidade da versão | Ao mudar um número, recalcule também tudo que depende dele. Se o royalty sobe um ponto percentual, o exemplo de payback e a [calculadora](https://franquiei.com/calculadora) precisam refletir a nova conta. ## Como atualizar a COF passo a passo? Atualize a circular item por item, gere uma nova versão numerada e confirme com o advogado antes de entregar. Não edite o PDF que já foi entregue: crie um arquivo novo. 1. Liste as mudanças desde a última versão, com a data de cada uma e a fonte (contrato, planilha, decisão interna). 2. Atualize a planilha única de números e refaça os valores que dependem dela. 3. Gere a nova versão com número e data no cabeçalho (exemplo: “COF v4, 11/10/2026”). 4. Compare a versão nova com a anterior, lado a lado, destacando o que mudou. 5. Envie a versão e o comparativo ao advogado para revisão. 6. Entregue a versão aprovada aos candidatos e registre o recibo, como em qualquer entrega. ## Quem precisa receber a nova versão? Todo candidato que ainda não assinou nem pagou deve receber a versão vigente, e quem já recebeu uma versão anterior deve ser informado sobre o que mudou. Se a mudança for relevante, o advogado deve avaliar caso a caso se ela exige nova entrega e um novo prazo de 10 dias. Veja as regras de prazo em [entrega da COF e prazo de 10 dias](https://franquiei.com/guias/entrega-da-cof-prazo-de-10-dias). Franqueados que já assinaram o contrato continuam sob o que foi pactuado. Mudanças nessas relações dependem de aditivo acordado entre as partes, revisado por advogado especializado. ## Com que frequência revisar a COF na prática? Não há um intervalo fixo na lei. Como regra prática, faça uma revisão de rotina a cada seis meses e uma revisão extra sempre que houver mudança relevante ou novo balanço. > **Calendário simples** > Revise em março, depois de fechar o balanço do ano anterior, e em setembro, antes do segundo semestre de vendas. Assim a circular acompanha a rede sem depender de memória. ## Como guardar o histórico das versões? Guarde todas as versões com data, o comparativo entre elas e o recibo de quem recebeu cada uma. Em uma disputa, a rede precisa provar qual versão o candidato recebeu, e não qual é a versão de hoje. - Uma pasta por versão, com o PDF, o comparativo e a lista de destinatários. - No CRM ou na planilha de candidatos, o número da versão recebida por cada um. - Um registro de quem aprovou a versão e em qual data. ## Perguntas frequentes ### A COF precisa ser atualizada todo ano? A Lei 13.966/2019 não fixa uma periodicidade anual. A COF precisa estar correta e completa quando é entregue, então a atualização acontece sempre que um dado mudar, incluindo o novo balanço. ### Uma nova versão da COF reinicia o prazo de 10 dias? Depende do que mudou. O advogado deve avaliar caso a caso se a nova versão exige nova entrega e novo prazo de 10 dias para o candidato que ainda não assinou nem pagou. ### Posso corrigir um erro de digitação sem entregar uma nova versão? Erros que não alteram números nem informações obrigatórias podem ser corrigidos, mas a versão corrigida deve ser identificada e comparada com a anterior. Confirme com seu advogado antes de substituir o arquivo. ### O que acontece com os franqueados que já assinaram o contrato quando a COF muda? A COF que vale para eles é a que foi entregue antes da assinatura. Alterações em contratos já assinados dependem de aditivo acordado entre as partes, revisado por advogado especializado em franquias. ## Leia também - [Circular de Oferta de Franquia (COF): o que é, prazo e os 22 itens obrigatórios](https://franquiei.com/guias/circular-de-oferta-de-franquia-cof) - [Como apresentar investimento, taxas e retorno na COF](https://franquiei.com/guias/numeros-da-cof-como-apresentar) - [COF atrasada ou errada: o que acontece e como evitar](https://franquiei.com/guias/penalidades-cof-irregular) --- Fonte: Franquiei — https://franquiei.com. Valores apresentados são estimativas e referências; não substituem orientação jurídica, contábil ou financeira. Conteúdo licenciado sob CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/): reutilize à vontade, inclusive em IA, citando Franquiei com link para https://franquiei.com.