Planilha própria ou plano de franquia pronto: qual usar para calcular a sua franquia?
Atualizado em · 6 min de leitura · Equipe Franquiei
Uma planilha própria dá controle total, mas exige que você saiba montar as fórmulas e revise cada premissa. Um plano de franquia pronto calcula taxa, royalties, payback e projeção com uma lógica padronizada, em minutos. Use a planilha se você tem tempo e domínio financeiro; use o plano pronto se precisa de números e documentos para decidir. Em qualquer caso, valide as premissas com um contador.
Em resumo
- A planilha entrega a conta; o plano pronto entrega a conta, a projeção e os documentos que vêm depois dela.
- Confira se a planilha ou a ferramenta calcula o payback do franqueado com as mesmas premissas da sua proposta.
- Com as premissas do exemplo de referência, a conta deve dar payback de 33 meses; se não der, a fórmula está errada.
- Desconfie de qualquer ferramenta que prometa lucro ou payback fixo para a sua rede.
Neste guia
O que cada opção entrega?
A planilha entrega a conta que você montar. O plano pronto entrega a conta, a projeção e os documentos que vêm depois dela. A diferença aparece em tempo, controle e no que você leva para a COF.
| Critério | Planilha própria | Plano de franquia pronto |
|---|---|---|
| Tempo até o primeiro cenário | Dias ou semanas, conforme a experiência | Minutos, com o diagnóstico grátis |
| Controle das fórmulas | Total | Depende da ferramenta; confira se as fórmulas são abertas |
| Risco de erro | Alto se não houver revisão | Menor na conta padrão, mas as premissas continuam sendo suas |
| Unit economics do franqueado | Você monta | Incluído no Plano Completo |
| Projeção de 5 anos e cronograma | Você monta | Projeção de 5 anos da franqueadora e cronograma de 12 meses no Plano Completo |
| Documentos para a COF | Não entrega | Kit COF pré-preenchido no Pacote Franqueador |
| Custo | Seu tempo e o de um contador | Plano Completo: R$ 197; Pacote Franqueador: R$ 497; ambos pagamento único |
Quais contas uma planilha de franquia precisa ter?
A planilha precisa ligar a unidade ao franqueado e à franqueadora. Siga esta ordem, porque cada passo alimenta o seguinte:
- Faturamento bruto mensal da unidade, com a unidade-piloto como base.
- Margem líquida antes de royalties e fundo: faturamento × margem.
- Royalties e fundo de marketing: percentuais sobre o faturamento.
- Lucro mensal do franqueado: margem menos royalties e fundo.
- Investimento total: obra, equipamentos, estoque, taxa de franquia e capital de giro.
- Payback: investimento total ÷ lucro mensal do franqueado.
Com o exemplo de referência do guia de taxa de franquia e royalties, a conta fica assim (exemplo ilustrativo): R$ 80.000 × 18% = R$ 14.400 de margem; royalties de 6% = R$ 4.800; fundo de 2% = R$ 1.600; lucro do franqueado = R$ 14.400 − R$ 4.800 − R$ 1.600 = R$ 8.000 por mês.
No investimento, R$ 200.000 de unidade + R$ 36.000 de taxa + R$ 28.000 de capital de giro dão R$ 264.000. O payback é R$ 264.000 ÷ R$ 8.000 = 33 meses. Se a sua planilha der outro payback com as mesmas premissas, a fórmula está errada, e esse teste simples pega o erro antes de o número chegar a uma proposta.
Quando a planilha própria é suficiente?
A planilha própria é suficiente quando você já calculou franquias antes ou tem um contador que revisa cada fórmula, e quer modelar cenários específicos do seu negócio.
- Você separa com clareza a receita da unidade, a da franqueadora e a do franqueado.
- Cada premissa tem um número de origem, como o faturamento de uma unidade real.
- Você pretende atualizar os cenários com frequência e tem disciplina para isso.
- Hoje você precisa dos números, e não dos documentos da COF.
Quando um plano pronto faz mais sentido?
O plano pronto faz mais sentido quando você precisa de números completos em dias, e não em semanas, ou quando a conta precisa virar documento para a COF e para o contrato.
No Franquiei, o diagnóstico grátis leva cerca de 3 minutos, sem cadastro, e mostra a nota de franqueabilidade, a taxa e os royalties sugeridos e o investimento do franqueado. O Plano Completo (R$ 197, pagamento único) traz o unit economics do franqueado, a projeção de 5 anos da franqueadora, o cronograma de 12 meses, o mapa de riscos e a exportação em PDF. O Pacote Franqueador (R$ 497, pagamento único) soma o rascunho do Manual de Operações, o Kit COF pré-preenchido com os seus números e o roteiro do contrato.
Uma consultoria tradicional também entrega essas contas, mas costuma ser um projeto fechado, mais caro e mais demorado. Se você só quer checar uma ideia, a planilha própria também serve.
Como comparar sem cair em armadilhas?
Antes de pagar por qualquer ferramenta, faça estas perguntas. Uma resposta vaga é sinal de alerta.
- As fórmulas são visíveis, ou o resultado sai de uma caixa-preta?
- Dá para exportar os números e levá-los ao contador?
- O payback do franqueado aparece junto com a taxa e os royalties?
- A projeção da franqueadora inclui o custo de suporte por unidade?
- A ferramenta informa de onde vem cada premissa e permite trocá-la?
Como testar a conta antes de decidir?
Use a calculadora de royalties, que é grátis, e rode o cenário do exemplo: com 6% de royalties e 2% de fundo, o franqueado vê R$ 8.000 de lucro e payback de cerca de 33 meses. Depois troque uma premissa por vez.
| Royalties | Fundo | Lucro do franqueado | Payback |
|---|---|---|---|
| 6% | 2% | R$ 8.000 | cerca de 33 meses |
| 10% | 2% | R$ 4.800 | cerca de 55 meses |
Subir os royalties de 6% para 10% leva o payback de cerca de 33 para cerca de 55 meses. Por isso, a conta deve ser revisada por um contador antes de virar número oficial da rede.
Perguntas frequentes
A planilha de franquia basta para montar a COF?
Não. A Circular de Oferta de Franquia tem 22 itens aplicáveis à franqueadora privada, incluindo balanços, lista de franqueados e modelo do contrato, e a planilha cobre apenas a parte financeira.
Um plano de franquia pronto substitui o contador?
Não. Um plano de franquia pronto organiza números e cenários, mas a apuração tributária e a revisão das premissas continuam com o contador, e a COF e o contrato precisam de um advogado especializado em franquias.
Posso testar os números de franquia antes de pagar por um plano?
Sim. A calculadora de royalties é grátis e o diagnóstico grátis do Franquiei leva cerca de 3 minutos, sem cadastro, para você checar taxa, royalties e investimento antes de decidir.
Quanto tempo leva para montar a planilha de franquia do zero?
Depende da sua experiência com finanças e do número de premissas. Quem já organiza o fluxo de caixa monta a estrutura em alguns dias; quem não domina fórmulas leva mais tempo, e o risco de erro cresce junto.