# Planilha própria ou plano de franquia pronto: qual usar para calcular a sua franquia?

> Planilha própria ou plano de franquia pronto? Compare controle, risco de erro, custo e o que cada um entrega, com a conta do payback passo a passo.

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- Atualizado em: 2026-10-11
- Publicado por: Franquiei (https://franquiei.com)

Categoria: Comparativos · 6 min de leitura · Publicado em 2026-10-11 · Autoria: Equipe Franquiei ([metodologia](https://franquiei.com/sobre))

## Resposta curta

Uma planilha própria dá controle total, mas exige que você saiba montar as fórmulas e revise cada premissa. Um plano de franquia pronto calcula taxa, royalties, payback e projeção com uma lógica padronizada, em minutos. Use a planilha se você tem tempo e domínio financeiro; use o plano pronto se precisa de números e documentos para decidir. Em qualquer caso, valide as premissas com um contador.

## Em resumo

- A planilha entrega a conta; o plano pronto entrega a conta, a projeção e os documentos que vêm depois dela.
- Confira se a planilha ou a ferramenta calcula o payback do franqueado com as mesmas premissas da sua proposta.
- Com as premissas do exemplo de referência, a conta deve dar payback de 33 meses; se não der, a fórmula está errada.
- Desconfie de qualquer ferramenta que prometa lucro ou payback fixo para a sua rede.

## Neste guia

1. O que cada opção entrega?
2. Quais contas uma planilha de franquia precisa ter?
3. Quando a planilha própria é suficiente?
4. Quando um plano pronto faz mais sentido?
5. Como comparar sem cair em armadilhas?
6. Como testar a conta antes de decidir?

## O que cada opção entrega?

A planilha entrega a conta que você montar. O plano pronto entrega a conta, a projeção e os documentos que vêm depois dela. A diferença aparece em tempo, controle e no que você leva para a COF.

**Planilha própria ou plano pronto**

| Critério | Planilha própria | Plano de franquia pronto |
| --- | --- | --- |
| Tempo até o primeiro cenário | Dias ou semanas, conforme a experiência | Minutos, com o diagnóstico grátis |
| Controle das fórmulas | Total | Depende da ferramenta; confira se as fórmulas são abertas |
| Risco de erro | Alto se não houver revisão | Menor na conta padrão, mas as premissas continuam sendo suas |
| Unit economics do franqueado | Você monta | Incluído no Plano Completo |
| Projeção de 5 anos e cronograma | Você monta | Projeção de 5 anos da franqueadora e cronograma de 12 meses no Plano Completo |
| Documentos para a COF | Não entrega | Kit COF pré-preenchido no Pacote Franqueador |
| Custo | Seu tempo e o de um contador | Plano Completo: R$ 197; Pacote Franqueador: R$ 497; ambos pagamento único |

## Quais contas uma planilha de franquia precisa ter?

A planilha precisa ligar a unidade ao franqueado e à franqueadora. Siga esta ordem, porque cada passo alimenta o seguinte:

1. Faturamento bruto mensal da unidade, com a unidade-piloto como base.
2. Margem líquida antes de royalties e fundo: faturamento × margem.
3. Royalties e fundo de marketing: percentuais sobre o faturamento.
4. Lucro mensal do franqueado: margem menos royalties e fundo.
5. Investimento total: obra, equipamentos, estoque, taxa de franquia e capital de giro.
6. Payback: investimento total ÷ lucro mensal do franqueado.

Com o exemplo de referência do guia de [taxa de franquia e royalties](https://franquiei.com/guias/como-calcular-taxa-de-franquia-e-royalties), a conta fica assim (exemplo ilustrativo): R$ 80.000 × 18% = R$ 14.400 de margem; royalties de 6% = R$ 4.800; fundo de 2% = R$ 1.600; lucro do franqueado = R$ 14.400 − R$ 4.800 − R$ 1.600 = R$ 8.000 por mês.

No investimento, R$ 200.000 de unidade + R$ 36.000 de taxa + R$ 28.000 de capital de giro dão R$ 264.000. O payback é R$ 264.000 ÷ R$ 8.000 = 33 meses. Se a sua planilha der outro payback com as mesmas premissas, a fórmula está errada, e esse teste simples pega o erro antes de o número chegar a uma proposta.

## Quando a planilha própria é suficiente?

A planilha própria é suficiente quando você já calculou franquias antes ou tem um contador que revisa cada fórmula, e quer modelar cenários específicos do seu negócio.

- Você separa com clareza a receita da unidade, a da franqueadora e a do franqueado.
- Cada premissa tem um número de origem, como o faturamento de uma unidade real.
- Você pretende atualizar os cenários com frequência e tem disciplina para isso.
- Hoje você precisa dos números, e não dos documentos da COF.

## Quando um plano pronto faz mais sentido?

O plano pronto faz mais sentido quando você precisa de números completos em dias, e não em semanas, ou quando a conta precisa virar documento para a COF e para o contrato.

No Franquiei, o [diagnóstico grátis](https://franquiei.com/montar) leva cerca de 3 minutos, sem cadastro, e mostra a nota de franqueabilidade, a taxa e os royalties sugeridos e o investimento do franqueado. O Plano Completo (R$ 197, pagamento único) traz o unit economics do franqueado, a projeção de 5 anos da franqueadora, o cronograma de 12 meses, o mapa de riscos e a exportação em PDF. O Pacote Franqueador (R$ 497, pagamento único) soma o rascunho do Manual de Operações, o Kit COF pré-preenchido com os seus números e o roteiro do contrato.

Uma consultoria tradicional também entrega essas contas, mas costuma ser um projeto fechado, mais caro e mais demorado. Se você só quer checar uma ideia, a planilha própria também serve.

## Como comparar sem cair em armadilhas?

Antes de pagar por qualquer ferramenta, faça estas perguntas. Uma resposta vaga é sinal de alerta.

1. As fórmulas são visíveis, ou o resultado sai de uma caixa-preta?
2. Dá para exportar os números e levá-los ao contador?
3. O payback do franqueado aparece junto com a taxa e os royalties?
4. A projeção da franqueadora inclui o custo de suporte por unidade?
5. A ferramenta informa de onde vem cada premissa e permite trocá-la?

> **Payback não é promessa**
> O payback depende do faturamento real da unidade. Nenhuma ferramenta pode fixar esse número para a sua rede, e nenhum número pronto substitui a unidade-piloto.

## Como testar a conta antes de decidir?

Use a [calculadora de royalties](https://franquiei.com/calculadora), que é grátis, e rode o cenário do exemplo: com 6% de royalties e 2% de fundo, o franqueado vê R$ 8.000 de lucro e payback de cerca de 33 meses. Depois troque uma premissa por vez.

**Teste de sensibilidade (exemplo ilustrativo, investimento de R$ 264.000)**

| Royalties | Fundo | Lucro do franqueado | Payback |
| --- | --- | --- | --- |
| 6% | 2% | R$ 8.000 | cerca de 33 meses |
| 10% | 2% | R$ 4.800 | cerca de 55 meses |

Subir os royalties de 6% para 10% leva o payback de cerca de 33 para cerca de 55 meses. Por isso, a conta deve ser revisada por um contador antes de virar número oficial da rede.

## Perguntas frequentes

### A planilha de franquia basta para montar a COF?

Não. A Circular de Oferta de Franquia tem 22 itens aplicáveis à franqueadora privada, incluindo balanços, lista de franqueados e modelo do contrato, e a planilha cobre apenas a parte financeira.

### Um plano de franquia pronto substitui o contador?

Não. Um plano de franquia pronto organiza números e cenários, mas a apuração tributária e a revisão das premissas continuam com o contador, e a COF e o contrato precisam de um advogado especializado em franquias.

### Posso testar os números de franquia antes de pagar por um plano?

Sim. A calculadora de royalties é grátis e o diagnóstico grátis do Franquiei leva cerca de 3 minutos, sem cadastro, para você checar taxa, royalties e investimento antes de decidir.

### Quanto tempo leva para montar a planilha de franquia do zero?

Depende da sua experiência com finanças e do número de premissas. Quem já organiza o fluxo de caixa monta a estrutura em alguns dias; quem não domina fórmulas leva mais tempo, e o risco de erro cresce junto.

## Leia também

- [Projeção financeira da franqueadora: como montar a de 5 anos](https://franquiei.com/guias/projecao-financeira-franqueadora)
- [Como calcular a taxa de franquia e os royalties da sua rede](https://franquiei.com/guias/como-calcular-taxa-de-franquia-e-royalties)
- [Consultoria, curso, modelo pronto ou plataforma: como formatar sua franquia](https://franquiei.com/guias/melhor-forma-de-formatar-franquia)

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Fonte: Franquiei — https://franquiei.com. Valores apresentados são estimativas e referências; não substituem orientação jurídica, contábil ou financeira.

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